ダウンロード用資料
このページで紹介している内容は以下のリンクでPDF をダウンロードできます。
NetCommons for ASP を使用した企業内プライバシーマーク取得サポートサイトの説明資料
 
企業内プライバシーマーク取得サポートサイトについて
オープンソースCMSのNetCommonsを使用して、企業内プライバシーマーク取得サポートサイトが構築できます。
 
企業内プライバシーマーク取得サポートサイトの必要性

プライバシーマークの取得では、社員や協力会社のメンバーが個人情報に関する正しい知識を持ち、管理者はその知識を確認することが大切です。

しかし、社員数や協力会社・パートナー数が多くなり、また出向などで作業現場が複数ある場合などは、集合研修や知識確認のための試験も日々の業務への負荷が大きくなり、問題が発生します。

そのような場合にNetCommonsを使用したe-ラーニング研修が有効です。
NetCommonsを活用することで、研修資料や試験問題などを自社で作成することで、自社に合った内容の個人情報保護研修が行えます。
また、外部のe-ラーニングサービスより安価に構築することもできます。
 
システム・イメージ

 
システムの主な機能
[試験機能]
  • 問題を一問ずつ表示するか一覧で表示するか選択できる。
  • 試験の期限を指定できる。(期限なしも可能)
  • 復習後に再度試験など、繰り返し解答できるようにすることも可能。
  • 解答者が解答後に管理者へメールで通知が可能。
  • 問題は管理者が自由に作成できる。
  • 解答後に表示できる解説が設定できる。
  • 問題には択一、複数選択、記述式が設定できる。
[試験結果の管理機能]
  • 解答者毎の解答結果一覧を画面で確認できる。
  • 問題毎の解答結果の集計を画面で確認できる。
  • 解答内容をCSVファイルでダウンロードできる。
[研修資料の参照機能]
  • サイトにページを作成し、研修資料をアップロードできる。
  • キャビネット機能を使用した研修資料のアップロードも可能。
  • 章ごとにページを作成することや章ごとに試験を配置することも可能。
[サイトの管理機能]
  • ID、パスワードを設定でき、ID毎に権限管理が行える。
  • 社員や協力会社・パートナーを別グループに所属させ、それぞれにあった研修を用意することも可能。
  • ID、パスワードはCSVで作成し、アップロードできる。
  • グループ(ルーム)毎に参加するメンバーへ一斉メールで連絡できる。
 
画面イメージ


[解答画面:一問ずつ表示している例]



[解答画面:問題を一覧で表示している例]
※ 問題1でチェックボックスを使用して、受験に必要な内容を確認している例です。


[解答後に解説を表示する場合の画面]
※ 問題の意味などを説明し、正しい理解に役立てて頂けます。


[管理機能:回答者毎の結果結果一覧]


[問題毎の解答結果の集計]


[解答内容のCSVファイル]


[ルーム管理画面]
 
使用する主機能・モジュールと設定
[小テスト]個人情報理解の試験、結果の管理
[メニュー]サイトのページを作成
[日誌、掲示板]連絡用掲示板、メールリストの作成
[会員管理]ID管理、グループ(ルーム)管理
[キャビネット]ファイル、資料管理
 
NetCommons for ASP
NetCommons for ASP はファーストサーバ株式会社が提供するNetCommons のASP サービスです。
サポートは株式会社オープンソース・ワークショップが行っています。
 
NetCommons for ASPを使用するメリット
WEB入稿・WEBフォルダシステムにNetCommons for ASP を使用することで以下のメリットがあります。
  • サーバ管理を任せることができ、サーバ管理の時間が軽減できる。 
  • 他ユーザの利用状況が影響しない1環境1ユーザの独立した環境
  • ディスクは30GBあり、余裕のある運用が可能 
  • ソフトウェアのメンテナンスやバージョンアップはNetCommons for ASPがやってくれるので、ソフトウェアの管理が楽
 
個別カスタマイズについて
NetCommons for ASPでは個別のカスタマイズは行えません。
個別カスタマイズが必要な場合は、弊社までご相談ください。
 
サイト構築・デザインについて
サイト構築に関するコンサルティングや構築作業、デザイン制作が必要な場合は弊社の業務として請け負わせて頂いております。
弊社サイトよりお問い合わせ頂ければ幸いです。
 
商標など
  • 記載している会社名・商品名は、各社の登録商標または商標です。
  • NetCommonsは大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構、の登録商標です。
  • NetCommonsは大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構に属する国立情報学研究所が開発するオープンソースの情報共有基盤システムです。
  • NetCommons公式サイト  http://www.netcommons.org